Saisie des commandes
L’IA retrouve vos références et compare prix et quantités au tarif client.
- Bons de commande PDF et mails.
- Chaque écart signalé à l’ADV.
Industrie et distribution
Vos commandes PDF préparées dans votre ERP.
L’IA lit les bons de commande reçus par mail, contrôle références, prix et quantités, et prépare la saisie pour votre ADV.
C’est pour vous si
- Votre ADV ressaisit des commandes reçues en PDF.
- Les demandes de prix arrivent incomplètes par mail.
- Vos clients appellent pour suivre leur commande.
Notre équipe a travaillé pour
Exemple, côté ADV
Ce que votre ADV voit avant de valider.
Un bon de commande PDF arrive, l’IA prépare cinq lignes et signale celle qui coince.
- Références et prix viennent de votre ERP.
- Votre ADV corrige ou appelle le client.
Bon de commande PDF reçu par mail
Client 0587, commande du 9 octobre
| Référence | Article | Qté |
|---|---|---|
| C-88412 | Graisse au lithium, cartoucheRéférence client inconnue | 24 |
| 6204-2RS | Roulement à billes étanche | 40 |
| OR-32X3-NBR | Joint torique 32 x 3 NBR | 200 |
| SPZ-1250 | Courroie trapézoïdale SPZ 1250 | 12 |
| FH-DN12-1M | Flexible hydraulique DN12, 1 m | 6 |
4 lignes reconnues sur 5
À valider par l’ADVCe que nous construisons
Trois outils reliés à votre ERP.
Vous gardez votre ERP, ou un simple tableur pour commencer.
Demandes de prix
L’IA remplit la fiche de cotation : matière, quantités, délai, plans joints.
- Les manques sont signalés.
- Le chiffrage reste chez vous.
Portail client
Vos clients retrouvent seuls commandes, bons de livraison et certificats.
- Chacun ne voit que ses prix.
- Moins d’appels pour suivre une commande.
Le déroulé
De l’appel à la mise en service.
Étape 1 : Un appel de 30 minutes
Vous décrivez comment arrivent vos commandes, nous vous disons si nous pouvons aider.
Une première réponse.
Étape 2 : Le relevé chiffré
Nous mesurons avec votre ADV ce que la ressaisie vous coûte.
Un plan chiffré pour décider.
Étape 3 : La mise en service
Votre ADV essaie l’outil sur quelques clients, puis nous l’étendons.
Un outil rodé par vos équipes.
Questions fréquentes
Vos questions avant d’appeler.
Une IA peut-elle inventer une référence ou un prix ?
Elle peut mal lire un document. Les références et les prix viennent donc de votre ERP, et chaque écart est signalé à votre ADV.
Pouvez-vous relier ces outils à notre ERP ?
Oui, par l’accès prévu par l’éditeur ou par un échange de fichiers à heure fixe. Le relevé vérifie ce que votre ERP permet.
Le portail remplace-t-il notre plateforme de facturation électronique ?
Non. Dès le 1er septembre 2027, une PME facture ses clients professionnels via une plateforme agréée. Le portail peut en afficher le statut.
Avez-vous déjà fait ce travail pour des industriels ?
Pas encore, l’agence est récente. Avant de la fonder, nous avons travaillé pour Carrefour, Brut., AlloCiné (Webedia) et Crédit Agricole CIB.
À qui appartiendront le code et le nom de domaine ?
À vous. Le nom de domaine reste à votre nom, et le contrat prévoit la cession des droits sur notre code.
Prochaine étape
30 minutes pour savoir par où commencer.
Nous vous disons ce que nous regarderions en premier chez vous.
Vous préférez écrire ?
Décrivez vos produits et votre ERP, laissez votre numéro pour être rappelé.